智慧办公会务管理系统 leegao ***会务管理系统

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会议室预定系统的价值是什么？

1会议室空间利用率zui大化

会议室占用情况是通过时间、位置二维展示的，通过这一功能，会议室申请者可以清晰的了解到当前会议室的占用情况、占有时间。已预定与空闲时间段分别以不同颜色标注，方便申请者区分。方便用户申请，使会议室空间的利用率达到zui大化。管理者对会议室预定情况也有全局掌握。

2会议室对外开放，增加收入

会议室预定系统可支持对内、对外双价格，系统自动识别。大部分众创空间的会议室免费或***格为入驻企业使用。为方便管理，可以分别设置对内价格和对外价格。在不影响入驻企业的情况下，既方便了附近客户的有需求，也增加了收入。

3精细高l效、高l效管理，节约成本

统计报表自动生成，会议室自助预定。省却管理麻烦，自动费用结算自动提醒，无需人工管理。运营效率大大提升的同时，成本大幅度降低。

广州欣力高电子设备有限公司自成立之日起，一直致力于智能会议管理领域。联系我司你可以了解到：会议室预约系统建设、智能会议预约系统哪家好、会议发布系统有哪些、会议室预约管理系统厂家、公司会议预约系统方案、智能会议预约系统方案、无线会议预约管理系统等的信息。

如何选择智能会议室预订系统发布屏？

关于供电参数说明：是否需要POE供电功能的会议室预订系统发布屏。

通过POE供电，使得会议室预订系统发布屏布线更为简单，只需要1根网线即可，但是POE供电存在几个问题：

第l一是传输距离的限制，PoE供电采用的是网线，理论传输距离100米，但实际上达不到，大概在80-90米距离，在80米左右还是可以。PoE供电对网线的要求比较高，而且受很多因素的影响。所以首先要考虑会议室预订系统发布屏安装位置离交换机的距离问题。超过距离可以选择无线网络。会务管理系统

第二是对于交换机的选择，交换机是否具备POE功能，输出电压是否足够、输出电压是否稳定。是否支持超宽双电源,防过载保护,防雷击保护,高l防护性能 , 防反接保护等功能。会务管理系统

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会议预约管理平台特色介绍：

PC端：系统具有完善且高度灵活的权限设置方式，可分部门、或分楼层进行会议室管理，还可实现不同权限的用户可以查看和使用移动端：系统完全可以通过移动端实现会议预定的所有操作。可通过手机随时查看、预订会议室，还可完成会议留言、会议延期、会议提前结束等功能；

多维统计：系统提供按预定人员、按与会人员、按部门、按会议室等维度进行会议统计的信息，并支持自定义统计日期、报表数据导出等功能，便于管理人员快速统计企业内部会议室的日常使用情况；

会务预约屏：为用户提供会务咨询和会议预约的现场快速解决方案。实时性显示当前会议室的状态和预定信息，也可选择屏幕上的灯光通过红绿灯快速查看会议室的使用情况；

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互动式会议：与会人员通过智能会议板充分交流，可通过远程视频会议实现异地实时互动交流，美化会议室环境，提高工作效率，布置电子桌牌，实现人员信息展示、信息反馈等功能；

员工录入：系统支持批量导入，无需管理员一个一个的录入企业内人数众多的使用人员;